Zásady ochrany osobných údajov

Právne vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti

Advokátkam, JUDr. Veronike Uhlerovej, so sídlom Skuteckého 33, Banská Bystrica, IČO: 55 032 761, JUDr. Kristíne Panasiukovej, so sídlom Damborského 3, 949 01 Nitra, IČO: 42 369 517, a JUDr. Tereze Vacvalovej, so sídlom Mikovíniho 7, 831 02 Bratislava, IČO: 56 398 107 (ďalej len „My“) na vašom súkromí záleží. Tieto podmienky vysvetľujú akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje.

Ak máte akékoľvek otázky, môžete náš kontaktovať telefonicky, e-mailom na info@legals.sk alebo poštou na adrese sídla advokáta.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), zákonom č. 586/2003 Z.z. o advokácii ako aj ďalšími predpismi.

Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou, ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk.

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné najmä na účely:

poskytovania právnych služieb klientom a výkonu advokátskeho povolania v súlade s príslušnými právnymi predpismi;

plnenia zákonných, stavovských a zmluvných povinností prevádzkovateľa;

ochrany oprávnených záujmov prevádzkovateľa, jeho klientov a iných dotknutých osôb;

informovania klientov a potenciálnych klientov o právnych novinkách, ako aj o aktivitách a úspechoch advokátskej kancelárie.

Odkiaľ máme osobné údaje?

Osobné údaje dotknutých osôb spravidla získavame priamo od nich, najmä od klientov, zamestnancov, zmluvných partnerov, uchádzačov o zamestnanie, ako aj od osôb, ktoré sa prihlásili na odber právnych informácií alebo iných odborných materiálov. V odôvodnených prípadoch môžu byť osobné údaje získavané aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od tretích osôb.

V prípade osôb, ktoré nie sú našimi klientmi, môžu byť osobné údaje získavané predovšetkým od našich klientov, pre ktorých poskytujeme právne služby, prípadne z verejne dostupných registrov, zákonom ustanovených evidencií alebo iných zákonných zdrojov. Ide najmä o údaje získané na základe žiadostí adresovaných orgánom verejnej moci, výpisov z verejných registrov alebo pri zabezpečovaní a vykonávaní úkonov v prospech klienta, vrátane získavania a vyhodnocovania dôkazných prostriedkov.

V takýchto prípadoch môžu byť osobné údaje dotknutých osôb spracúvané aj bez ich predchádzajúceho informovania, a to v rozsahu vyplývajúcom z príslušných právnych predpisov, najmä zo zákona o advokácii a súvisiacich právnych predpisov, ktoré upravujú výkon advokácie.

Aká je dĺžka doby uchovávania?

Osobné údaje uchovávame len po nevyhnutnú dobu alebo v zmysle platnej právnej úpravy. Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácií, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov resp. bránia nám v skartácií niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov

Komu sa osobné údaje poskytujú a do akých krajín?

Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme výlučne v nevyhnutnom rozsahu a vždy za podmienky zachovania zákonnej povinnosti mlčanlivosti zo strany príjemcu údajov. Príjemcami osobných údajov môžu byť najmä orgány verejnej moci (najmä súdy a správne orgány), zamestnanci prevádzkovateľa, osoby poverené vykonaním jednotlivých úkonov v rámci poskytovania právnych služieb, zastupujúci alebo spolupracujúci advokáti, účtovní a daňoví poradcovia, prekladatelia, Slovenská advokátska komora, ako aj poskytovatelia softvérových riešení a technickej podpory používaných pri výkone advokácie, vrátane ich zamestnancov.

Hoci prevádzkovateľ nie je v dôsledku zákonnej povinnosti mlčanlivosti v plnom rozsahu povinný poskytovať osobné údaje orgánom verejnej moci (ktoré sa v zmysle článku 4 bodu 9 GDPR nepovažujú za príjemcov), v zákonom ustanovených prípadoch je povinný plniť osobitné zákonné povinnosti, najmä povinnosť prekaziť spáchanie trestného činu a povinnosti vyplývajúce z predpisov o predchádzaní legalizácie príjmov z trestnej činnosti a financovania terorizmu.

Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (Európska únia, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) sa uskutočňuje len výnimočne. V takých prípadoch sa zabezpečuje primeraná úroveň ochrany osobných údajov najmä prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek prijatých Európskou komisiou, ako aj prostredníctvom uplatňovania primeraných technických, organizačných a personálnych bezpečnostných opatrení.

Aké sú Vaše práva?

Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, táto je oprávnená svoj súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov vykonaného pred jeho odvolaním.

Dotknutá osoba je oprávnená kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je založené na oprávnenom záujme alebo verejnom záujme prevádzkovateľa, ako aj proti spracúvaniu na účely priameho marketingu vrátane profilovania, ak sa naň vzťahuje.

Klient je oprávnený uplatniť právo na prístup k osobným údajom a právo na ich opravu. V prípade spracúvania osobných údajov v súvislosti s poskytovaním právnych služieb však dotknutá osoba, vrátane klienta aj iných fyzických osôb (napr. protistrany), nemá právo namietať proti takémuto spracúvaniu podľa článku 22 GDPR, pokiaľ ide o spracúvanie nevyhnutné na výkon advokácie.

V rozsahu, v akom sa osobné údaje týkajú klienta, bez ohľadu na to, či ide o fyzickú alebo právnickú osobu, nie sú iné dotknuté osoby oprávnené uplatniť právo na prístup k týmto údajom ani právo na ich prenosnosť, a to z dôvodu zákonnej povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť, ako aj v súlade s článkom 15 ods. 4 a článkom 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 zákona o advokácii, podľa ktorého: „Advokát nemá povinnosť poskytnúť informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa osobitného predpisu, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa tohto zákona.“

Dotknutá osoba je zároveň oprávnená podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, alebo Slovenskej advokátskej komore.

Aké automatizované individuálne rozhodovania vykonávame?

Automatizované individuálne rozhodovanie nevykonávame.

Akým spôsobom je zabezpečená ochrana Vašich osobných údajov?

Na účely predchádzania strate, zneužitiu, neoprávnenej zmene, sprístupneniu alebo neoprávnenému prístupu k osobným údajom dotknutých osôb sú prijaté primerané technické, organizačné a personálne bezpečnostné opatrenia.

Prevádzkovateľ obmedzuje prístup k osobným údajom výlučne na tie osoby, ktoré ich nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich pracovných alebo zmluvných povinností, najmä na zamestnancov, zástupcov, zmluvných partnerov a iné tretie osoby podieľajúce sa na zabezpečení činností prevádzkovateľa.

Tieto osoby sú oprávnené spracúvať osobné údaje výlučne na základe pokynov prevádzkovateľa a sú viazané zákonnou alebo zmluvnou povinnosťou mlčanlivosti.

Spracúvanie súborov cookies

Súbory cookies predstavujú malé textové súbory ukladané do koncového zariadenia používateľa, ktoré umožňujú zlepšovanie funkcionality webovej stránky, najmä prostredníctvom rozpoznania opakovaných návštevníkov pri prihlásení do používateľského rozhrania, uchovávania používateľských nastavení pri prehliadaní stránok, ako aj prostredníctvom merania návštevnosti a analýzy spôsobu využívania webovej stránky s cieľom jej optimalizácie a zlepšovania používateľskej skúsenosti.

Prevádzkovateľ webovej stránky používa súbory cookies najmä na zabezpečenie správneho zobrazenia obsahu a funkčnosti webovej stránky, na analýzu návštevnosti, na účely zlepšovania jej vyhľadateľnosti vo vyhľadávačoch, ako aj na podporu jej propagácie prostredníctvom sociálnych sietí a internetových vyhľadávačov (napr. Google).

Používateľ môže ukladaniu súborov cookies do svojho koncového zariadenia kedykoľvek zabrániť zmenou nastavení svojho internetového prehliadača. V zmysle § 55 ods. 5 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách sa nastavenie internetového prehliadača považuje za vyjadrenie súhlasu s používaním súborov cookies na webovej stránke.

Zmeny podmienok ochrany súkromia

Ochrana osobných údajov nie je jednorazovým úkonom, ale priebežným procesom. Informácie poskytované v súvislosti so spracúvaním osobných údajov sa môžu v čase meniť alebo strácať svoju aktuálnosť.

Prevádzkovateľ si preto vyhradzuje právo tieto podmienky ochrany osobných údajov kedykoľvek jednostranne upraviť alebo doplniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade podstatných zmien bude táto skutočnosť dotknutým osobám oznámená primeraným spôsobom, najmä zverejnením oznámenia na webovej stránke alebo prostredníctvom osobitného oznámenia zaslaného e-mailom.